Vous en avez probablement entendu parler, certains l'ont testé, parcouru, il est à présent prêt à se dévoiler à tous :
Voici Mona, notre nouvel intranet ASEI.
Mona c'est quoi ?
Mona pour "Mon ASEI", c'est le nom notre nouvel espace intranet, ainsi pas de confusion possible avec le site internet www.asei.asso.fr.
Sur Mona, seuls les professionnels de l'ASEI peuvent se connecter.
Il vient donc remplacer l'ancien site intranet qui s'affichait automatiquement dés lors que vous ouvriez votre navigateur web.
Souvenez-vous il ressemblait à ça :
Dés à présent, c'est Mona qui va s'ouvrir. Pas d'inquiétudes, pendant quelques semaines il va cohabiter avec l'ancien intranet. C'est à dire qu'à l'ouverture de votre navigateur web vous aurez 3 onglets :
- l'ancien intranet
- l'accès au portail applicatif
- Mona
Plus de mystères, voici à quoi vous attendre :
Les avantages de Mona :
- Vous allez retrouver tout ce qui vous était utile sur l'ancien site intranet (banque documentaire, bourse à l'emploi...)
- Vous allez découvrir de nouvelles fonctionnalités (annuaire partagé, petites annonces, actus associatives, asteintes....)
- Il est accessible depuis n'importe quel poste connecté à internet (même en dehors du réseau ASEI)
- Il dispose d'une application pour que ceux qui le souhaitent puisse le consulter via un mobile.
- Il est beau et bien rangé !
Pour aller plus loin, voici une petite vidéo de présentation :
Alors vous êtes convaincu ?
Passons aux choses sérieuses, pour accéder à Mona, 2 solutions :
- Vous êtes connecté sur votre session ASEI, il vous suffit d'ouvrir votre navigateur. La fenêtre de connexion de Mona s'affiche.
- Vous êtes en dehors du réseau ASEI, il vous faut alors taper www.mona.asei.asso.fr dans votre barre d'adresse web.
Détail important : Mona n'apprécie pas Internet Explorer, il vous faut utiliser Edge, Chrome, ou Firefox.
Autre détail important : Votre première connexion doit se faire depuis un poste connecté au réseau ASEI afin de synchroniser votre profil.
Votre première connexion :
Si vous avez bien suivi l'étape précédente, vous êtes sur cet écran de connexion :
Vous devez être connecté au réseau ASEI. Cliquez directement sur "connexion au portail ASEI".
Le site va automatiquement retrouver la session sur laquelle vous travaillez et créer votre profil sur MonA. Ainsi après cette 1ere connexion, vous existerez dans MonA !
Pour résumer, cela signifie qu’à l’avenir, vous serez automatiquement connecté lorsque vous irez sur MonA depuis ce même poste informatique.
Point important. Si vous êtes sur le réseau, il peut vous être demandé de vous reconnecter via la fenêtre Microsoft. Si votre loggin Microsoft vous est demandé, vous devez ressaisir votre mail et mot de passe.
À l'issue de cette première connexion, si vous souhaitez accéder à MonA en dehors du réseau ASEI ou si vous souhaitez vous connecter depuis un poste privé, vous devrez utiliser ces champs :
Vous saisirez alors votre adresse mail ASEI et le même mot de passe que celui de votre session de travail windows.
Félicitation, vous êtes à présent connecté à Mona. Vous allez pouvoir découvrir les contenus du site, cliquer et visiter les rubriques !
N'oubliez pas, la première chose à faire en vous connectant, c'est compléter votre profil :
- Cliquez en haut à droite sur vos initiales,
- puis cliquez sur "mon profil",
- une fenêtre s'ouvre,
- remplissez le maximum de champs.
(plus de détails sur cette opération dans la vidéo en intro de cet article)
Vous rencontrez un problème ?
Pour tout problème d'affichage (le site ne semble pas s'afficher du tout, ou pas correctement) :
- Contactez SPIE au 0 800 816 807
Vous êtes sur la page de connexion mais vous n'arrivez pas à vous connecter pour rentrer dans Mona :
- Contactez SPIE au 0 800 816 807
Vous êtes bien sur Mona, mais vous constatez de erreurs de contenus ou vous rencontrez une difficulté avec les nouvelles fonctionnalités :
- Contactez la DICOM au 05 62 19 30 08
Et pour aller plus loin :
